Appel à candidature - Responsable de programme et suivi-évaluation

Présentation de QAYN

Le Queer African Youth Network (QAYN) est un réseau de groupes et organisations de lesbiennes, gays, bisexue-le-s, queer et transgender (LGBTQ) de six (06) pays de l’Afrique de l’Ouest et du Cameroun, dont le Secrétariat est basé au Burkina Faso. La vision stratégique de QAYN est de mettre l’accent sur un engagement collectif des acteurs LGBTQ et de la société civile qui ont une compréhension commune des inégalités sociales et une vision similaire d’un changement culturel basé sur les principes d’égalité et du respect de la dignité humaine. Pour ce faire, QAYN se positionne comme une organisation féministe militante des droits des personnes LGBTQ, mais dans une approche qui intègre les questions LGBTQ dans l’ensemble des préoccupations sociales africaines à travers la compréhension et le partage des valeurs de la justice sociale.

A travers ses actions, QAYN soutient le développement de mouvements sociaux dirigés par des personnes LGBTQ à travers des collaborations et des partenariats avec des individus, au sein des organisations locales, et avec d'autres organisations avec une mission similaire. L’un des objectifs de QAYN est de contribuer à l’émergence d’une société civile LGBTQ à travers le renforcement du leadership des acteurs LGBTQ afin d’accroître l’impact de leurs actions de promotion et de défense de leurs droits fondamentaux dans les pays d'intervention de QAYN. En tant qu’une organisation féministe militante pour les droits des personnes LGBTQ, QAYN met un accent particulier sur le développement et le renforcement du leadership des femmes lesbienne, bisexuelle et allosexuelle.

Afin d’atteindre cet objectif, QAYN s’engage, dans la mesure de ses moyens, de mettre en place un dispositif d’appui technique et financier aux membres du Réseau. Les programmes d’appui technique au Réseau comprennent : 1) Une Ecole des Activistes, qui contribue au développement ou renforcement en leadership des leaders émergentes ; 2) Contribuer à lamobilisation communautaire avec un appui technique et financier aux membres du réseau afin de faciliter la mise en œuvre d’activités au niveau local ; 3) Renforcement des capacités institutionnels des structures ; et, 4) Organisation de rencontre de concertations entre la société civile LGBTQ et des acteurs progressifs des mouvements de justice sociale.

Aperçu du poste

Nous recherchons unE responsable de programme et suivi-évaluation qui viendra renforcer notre petite équipe et dont le rôle sera la conception et la mise en œuvre des activités de nos programmes. La personne retenue aura à cœur l’indivisibilité des droits humains et sera au fait des différentes mouvances sociales qui militent pour un monde juste et équitable. Sous la supervision de la Fondatrice et Coordinatrice, la personne retenue mettra ses compétences analytique et technique en œuvre pour traduire la vision stratégique de QAYN en activités concrètes afin d’atteindre ses objectifs.

Responsabilités spécifiques

Responsabilité 1 : Développer des analyses de besoins et des programmes appropriés

· Développer des analyses sur les besoins en appui institutionnel et le renforcement des capacités individuel des membres du réseau ;

· Assurer des activités de veille afin de suivre l’évolution des besoins et adapter les interventions.

Responsabilité 2 : Assurer la mise en œuvre et le suivi-évaluation des activités des programmes

· En se basant sur les axes du plan stratégique, développer des projets pour atteindre les objectifs fixés :

o Développer et assurer la mise en œuvre d’unplan de renforcement des capacités des membres du réseau en matière d’analyse, de suivi-évaluation et d'influence des politiques;

o Contribuer au développement de modules de formation pour le renforcement des capacités des activistes LGBTQ en leadership transformationnel;

o Développer et assurer la mise en œuvre d'un plan de renforcement des capacités de management et de gestion des structures émergentes;

o En étroite collaboration entre les membres du Réseau, développer et assurer la mise en œuvre du volet de mobilisation communautaire au niveau local.

· Contribuer au développement des outils de suivi-évaluation et capitalisation des bonnes pratiques à partir du cadre suivi-évaluation de QAYN ;

· Contribuer à capitaliser les bonnes pratiques des programme, les expériences, les évaluations en redisant des études de cas afin de partager les bonnes pratiques ;

· Assurer le rapportage mensuel des différents projets (financier et narratif) et les rapports aux bailleurs.

Responsabilité 3 : Assurer l’analyse et la gestion budgétaire des programmes

· Développer les budgets prévisionnels des activités des programmes et assurer leur suivi mensuel ;

· Préparer les journaux de dépenses des activités selon le planning des projets et le budget prévisionnel à soumettre au gestionnaire financier ;

· Valider les demandes d’achat selon les besoins des activités et le budget prévisionnel ;

· Contribuer à la bonne gestion et suivi des stocks en étroite collaboration avec la Logisticienne.

Responsabilité 4 : Encadrer et gérer l’équipe de programme et/ou les prestataires de service

· Identifier les besoins en personnel ou en appui technique et participer au processus de recrutement de l’équipe en collaboration avec le/la Responsable de l’Administration et des Finances et de la Fondatrice et Coordinatrice du réseau ;

· Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe de programme en se basant sur ses observations et l’évaluation des besoins;

· Gérer la répartition et coordination du travail de l’équipe de programme y compris les prestataires de services ;

· Organiser et assurer le déroulement de réunions d’équipe et des prestataires de services.

Responsabilité 5 : Représenter QAYN sur le plan régional et international, et contribuer au développement de partenariats

· Contribuer à accroître la visibilité du travail de QAYN en représentant la cellule programme lors de rencontres nationales, régionales et internationales ;

· Contribuer à la rédaction de rapport annuel en fournissant les informations sur les activités de programme ;

· Evaluer les possibilités et opportunités de partenariats au niveau de la sous région et initier des échanges avec des partenaires potentiels.

Compétences et aptitudes requises

Indispensables

· Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets et surtout en suivi-évaluation ;

· Connaissance pratique d’un ou plusieurs des domaines suivants: droits humains, le genre, la stigmatisation et la discrimination, la reforme juridique et/ou politique;

· Excellentes compétences en vision stratégique, planification, mise en œuvre, et suivi ;

· Capacité à apporter un soutien au renforcement des capacités des communautés LGBTQ et des membres du réseau ;

· Capacité à travailler avec un minimum d'encadrement, à être proactif, à prendre des initiatives avec un jugement équilibré ;

· Avoir un excellent sens de la planification et organisation du travail et de la gestion du temps ;

· Avoir la capacité à rechercher l’information et une excellente compétence analytique ;

· Capacité à tirer parti des ressources et personnel limités pour un impact maximum ;

· Sens élevé d’intégrité, de flexibilité dans les approches de travail ;

· Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles ;

· Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et de préférence bien connaître l’anglais (écrit et oral) ;

· Maintenir la confidentialité au plus haut niveau en tout temps;

· Avoir un haut niveau de précision, le souci du détail et de la rigueur.

Appréciées

· Bonnes aptitudes de mobilisation des ressources ;

Excellentes compétences en informatique et utilisation efficace des réseaux de communication et des bases de données en ligne ;
Expérience en formation et facilitation;

· Etre disposé(e) à voyager assez fréquemment.

Formation

Maîtrise ou diplôme de niveau supérieur dans un domaine pertinent : sciences sociales, droits de l’homme.

Conditions

· Plein temps

· Contrat de 2 ans renouvelable à partir de Janvier 2016

· Salaire concurrentiel et tenant compte des qualifications et de l'expérience de la candidate ou du candidat retenu(e)

· Une indemnité de déménagement offerte à la candidate ou au candidat retenu(e) venant de hors du Burkina Faso

Date limite de candidature: 20 Octobre 2015

Pour postuler

· Une lettre de motivation indiquant pourquoi la/le candidatE estime être apte pour ce poste et les raisons pour lesquelles la/le candidatE souhaite travailler à QAYN ;

· Un CV détaillé et actualisé, n'excédant pas trois (3) pages ;

· Trois (3) références ayant une bonne connaissance du travail (y compris un/une superviseurE directE) de la ou du candidatE, avec leurs titres et coordonnées complètes (téléphone et email).

Les dossiers de candidatures sont à envoyer électroniquement avec l’intitulé Responsable de programme et suivi-évaluation à :

Queer African Youth Network (QAYN)

Email : contact@qayn.org

Seules les candidatEs qui remplissent les critères seront contactéEs pour un entretien.